Вакансия: Секретарь/Помощник председателя общественной организации

Зарплата: 60 000 руб.

Город: Москва

Опубликовано: 25.04.2026

Компания: ООО "РДВ-СОФТ"

Форма занятости:

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Вакансия компании: Некоммерческая организация медицинского профиля Общество занимается просветительской деятельностью среди врачей России, второе десятилетие проводя мастер-классы по всей стране и вебинары с участием признанных медицинских экспертов. Секретарь с функциями помощника председателя общественной организации Общественная организация, которая работает с врачами, ищет секретаря для руководителя, который является известным врачом. Основная деятельность организации – проведение обучающих мероприятий для врачей. Это ежегодная большая конференция в Москве, выездные мастер-классы в разных городах, онлайн-мероприятия. Также общественная организация проводит научные исследования, занимается публикационной деятельностью, обучением студентов и ординаторов.Секретарь и помощник председателя организации будет помогать ему эффективно планировать и решать ежедневные задачи, вести работу с важными и текущими документами организации. Работа полный рабочий день в офисе организации. Требуется сотрудник с высокой стрессоустойчивостью, высокой скоростью реакции, с достаточным уровнем самоорганизации, обращающего внимание на детали. От вашей работы будет зависеть эффективность проводимых мероприятий организации. Мы предлагаем: График: 5/2 с 8:00 до 17:00 (возможна редкая работа в выходные при проведении мероприятий); Место работы: центр Москвы (Хамовники) Официальное трудоустройство по ТК РФ; Заработная плата: от 60 000 рублей, окончательная сумма обсуждается на собеседовании по итогам оценки ваших навыков; Плюсы работы в НКО: возможность влиять на социально значимые проекты, знакомство с лидерами врачебного сообщества, участие в публичных мероприятиях. Чем предстоит заниматься: 1.Управление документами и поручениями: Просмотр электронной почты: фильтрация входящих писем, распределение запросов по темам и ответственным; Ведение реестра документов организации; Организация печати и подписи документов у руководителя; Сбор и передача документов в бухгалтерию; Контроль выполнения поручений: фиксация, напоминание сотрудникам о сроках, сбор результатов. 2. Коммуникации и встречи: Запись на прием к Председателю; Ведение рабочего расписания руководителя; Организация личных и онлайн-встреч (Zoom / Яндекс Телемост / Telegram): рассылка ссылок, подготовка презентаций, раздаточных материалов; Ведение переписки (стандартные ответы, запросы документов, подтверждение участия в мероприятиях). 3. Отчетность и CRM:· Создание отчетов для отчетных совещаний (автоматические выгрузки и полуавтоматические сводные таблицы в Excel); Составление итоговых отчетов. 4. Организационная поддержка: Подготовка встреч, заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников о времени/месте/повестке дня, рассылка протоколов); Работа с оргтехникой: принтер, сканер, копир; Заказ канцелярии, воды, расходных материалов для офиса и выездных мероприятий; Организация кофе-брейков и питания на встречах, заседаниях и мероприятиях. 5. Личные поручения руководителя (изредка), организация поездок и командировок (покупка билетов, бронирование гостиниц), заказ билетов для гостей/партнеров, поиск и заказ подарков, цветов, поздравлений Требования Высшее образование; Опыт работы помощником руководителя будет преимуществом; Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel и PowerPoint), электронные документы (Google таблицы), навык работы с CRM-системами, электронной почтой. Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость; Исполнительность и пунктуальность; Умение быстро находить оптимальное решение в нестандартных ситуациях; Грамотная устная и письменная речь (ведение переписки от имени организации); Знание английского языка (уровень не ниже Intermediate) будет вашим преимуществом, так как Председатель ведет международную деятельность. Может потребоваться вести переписку на английском с зарубежными партнерами, а также встречать и сопровождать англоговорящих гостей на мероприятиях и встречах.

Образование: Общее образование

Опыт: 4