Вакансия: специалист 1 разряда
Зарплата: 27 100 - 55 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1) Ведет на бумажном и электронном носителях журнал входящей корреспонденции отдела, своевременно доводит документы до исполнителей; 2) Изготавливает и заверяет копии документов для регистрационных дел некоммерческих организаций различных организационно правовых форм, в том числе для направления документов по запросам судебных, правоохранительных и иных государственных органов. 3) Ведет журналы регистрации и контроля документов отдела 4) Готовит и формирует номенклатуру отдела, согласно утвержденной номенклатуры Управления, а также предложения по внесению в нее изменений и дополнений в случае необходимости. 5) Организует и обеспечивает работу по оформлению, комплектованию, хранению, учету и использованию номенклатурных дел отдела. 6) Осуществляет контроль за использованием штампов и печатей и контроль за исправностью множительной техники, закрепленной за отделом. 7) Осуществляет контроль за исполнением Инструкции по делопроизводству в отделе и проводит ежегодный отбор документов к передаче на архивное хранение, обеспечивает сохранность служебной документации. 8) Ведет учет документооборота в отделе. Готовит ежемесячный отчет о документообороте. 9) Принимает участие в подготовке и проведении мероприятий по направлениям деятельности отдела. 10) Ведет и оформляет протоколы еженедельных совещаний отдела. 11) Осуществляет копировальные и множительные работы. 12) Исполняет иные поручения начальника отдела в соответствии с направлениями деятельности.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
