Вакансия: Руководитель приёмной комиссии

Зарплата: 70 000 руб.

Город: Москва

Опубликовано: 12.04.2026

Компания: Пятёрочка

Форма занятости:

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: О вакансии Частный колледж приглашает на должность руководителя приёмной комиссии — ключевого специалиста, отвечающего за весь цикл набора студентов: от первого контакта с абитуриентом до зачисления. Вы будете выстраивать систему работы с поступающими, организовывать профориентационную деятельность в школах и на базе колледжа, обеспечивать соответствие всех процессов требованиям федерального законодательства в сфере СПО. Ключевые обязанности 1. Организация и ведение приёмной кампании (в соответствии с Порядком приёма в СПО) • Организация работы приёмной комиссии в соответствии с Порядком приёма на обучение по образовательным программам СПО (Приказ Минпросвещения 71 от 02.02.2024 г. и действующие нормативные акты) • Разработка и утверждение Правил приёма колледжа на каждый учебный год • Размещение информации о вакантных местах, условиях поступления, перечне специальностей на официальном сайте, на портале Госуслуг и в информационных системах • Контроль сроков проведения приёмной кампании: объявление набора, приём документов, зачисление • Контроль сроков и условий зачисления на коммерческой основе: своевременное формирование и публикация приказов о зачислении • Взаимодействие с учредителями и административными службами по вопросам организации приёма 2. Документационное сопровождение поступающих • Приём и проверка комплекта документов: заявление о приёме, документ об образовании (аттестат/диплом), документ, удостоверяющий личность, СНИЛС, медицинские документы (при необходимости по специальности), фотографии • Проверка подлинности и соответствия документов требованиям: соответствие ФИО, корректность записей, наличие гербовой печати ОО • Ведение электронной базы данных поступающих (внесение, редактирование, хранение), обеспечение защиты персональных данных в соответствии с ФЗ-152 • Оформление личных дел обучающихся: опись документов, хранение оригиналов/копий, подготовка к передаче в деканат/учебную часть • Подготовка договоров об образовании: проверка реквизитов, расчёт стоимости обучения, контроль подписания со стороны родителей/законных представителей (для несовершеннолетних) • Формирование и хранение приёмных дел, подготовка к архивированию • Подготовка отчётности: сводные ведомости, статистические формы, отчёты для учредителя 3. Работа с абитуриентами и их семьями (стандарты клиентского сервиса) • Консультирование абитуриентов и родителей по всем вопросам поступления: очно, по телефону, в мессенджерах, по электронной почте — в течение всего рабочего дня • Ведение CRM-системы: фиксация всех обращений, статусов, напоминаний; контроль обратной связи по каждому лиду • Соблюдение стандартов общения: вежливость, клиентоориентированность, работа с возражениями, умение корректно завершать коммуникацию • Сопровождение поступающих на всех этапах: от первичного обращения до зачисления и первого дня занятий • Организация дней открытых дверей на базе колледжа: приглашение, программа, встреча гостей, презентации специальностей • Работа с «тёплыми» обращениями: дополнительный прозвон, напоминания, удержание интереса • Разбор конфликтных и спорных ситуаций: апелляции, отзыв документов, перевод, отчисление до начала обучения 4. Профориентационная деятельность (в течение учебного года) • Планирование и проведение профориентационных мероприятий в школах города и региона: уроки профориентации, мастер-классы, презентации специальностей • Организация экскурсий школьников на базу колледжа: мастерские, лаборатории, знакомство с педагогами и студентами • Участие в ярмарках учебных мест, форумах, выставках образовательных организаций • Взаимодействие с классными руководителями, заместителями директоров по воспитательной работе, школьными психологами для планирования совместных мероприятий • Выстраивание долгосрочных партнёрских отношений со школами: соглашения о сотрудничестве, совместные события, координация • Организация профориентационных смен, олимпиад, конкурсов и открытых чемпионатов профессионального мастерства для школьников на базе колледжа • Ведение базы данных школьных партнёров, отслеживание интереса и конвертация в поступление • Анализ эффективности профориентационных мероприятий: охват, конверсия, корректировка стратегии • Разработка и актуализация промоматериалов: буклеты, листовки, презентации, подарки для абитуриентов • Ведение социальных сетей и мессенджеров приёмной комиссии (ВКонтакте, Telegram), публикация контента совместно с маркетологом 5. Управленческие функции • Формирование команды приёмной комиссии: подбор, обучение, постановка задач, контроль сотрудников и волонтёров-студентов • Разработка регламентов и скриптов работы с поступающими • Планирование и контроль выполнения плана набора по специальностям • Подготовка аналитических отчётов: план/факт набора, воронка приёма, эффективность каналов привлечения • Взаимодействие с педагогическим коллективом, учебной частью, бухгалтерией, маркетинговым отделом Требования к кандидату Образование • Высшее образование (педагогическое, управленческое, юридическое или по направлению деятельности колледжа) • Дополнительное профессиональное образование в области управления образованием — приветствуется Опыт • Опыт работы в образовании, приёмной комиссии, продажах образовательных услуг или административной работе в учебном заведении — от 3 лет • Опыт выстраивания профориентационной работы — преимущество • Опыт работы с CRM-системами и электронным документооборотом Знания и навыки • Знание нормативной базы в сфере СПО: ФЗ «Об образовании в РФ» ( 273-ФЗ), Порядок приёма на обучение по программам СПО, ФГОС СПО, требования к хранению персональных данных (ФЗ-152) • Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта, мессенджеры, 1С/другие системы учёта обучающихся • Отличные коммуникативные навыки, умение работать с людьми разного возраста • Навыки работы с возражениями, стрессоустойчивость в период пиковой нагрузки (июнь–август) • Грамотная устная и письменная речь • Организаторские способности, умение выстраивать процессы и работать в режиме многозадачности Условия работы • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ • Конкурентная заработная плата: оклад + квартальная премия по результатам набора • Полный социальный пакет • Возможность профессионального роста внутри организации • Корпоративное обучение: тренинги по продажам образовательных услуг, профориентации, работе с CRM • Обеспечение автотранспортом или компенсация ГСМ для выездных профориентационных мероприятий • Дружный коллектив, открытое руководство Будет преимуществом • Опыт ведения социальных сетей образовательной организации • Навыки публичных выступлений, проведения презентаций • Знание рынка образовательных услуг региона • Опыт участия в конкурсах профессионального мастерства (WorldSkills, Профессионалы и др.) • Понимание принципов воронки продаж применительно к набору студентов

Образование: Не указано

Опыт: 3