Вакансия: Документовед (секретарь руководителя)
Зарплата: 60 000 - 65 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Что вам предстоит делать: оформлять протоколы заседаний и совещаний, обеспечивать рассылку, ознакомление с документами (протоколы, приказы, распоряжения) филиала; осуществлять контроль за исполнением работниками филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль; составлять график рабочего дня и своевременно напоминать директору о запланированных встречах; организовывать проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и своевременно доводить до его сведения её содержание; выполнять работу по изготовлению копий документов, сканированию и отправке документов по электронной почте; принимать и регистрировать корреспонденцию в системе электронного документооборота, направлять ее в структурные подразделения; в соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение; осуществлять приём, экспедиционную обработку входящей корреспонденции, поступающей по различным каналам связи, проверку документов на бумажных носителях на предмет правильности доставки, целостности вложений.
Образование:
Высшее образование — бакалавриат
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
