Вакансия: Инспектор-делопроизводитель
Зарплата: 41 496 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Осуществляет контроль над своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений директора предприятия. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Выполняет разовые служебные поручения директора предприятия. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Осуществляет контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Ежедневно получает и просматривает документы, проводит их регистрацию, направляет исполнителям; выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывает о них директору. Ведет оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручений директора исполнителями. Готовит по поручению директора проекты документов, обеспечивает согласование проектов с руководителями подразделений; готовит и оформляет управленческо-распорядительные документы. Осуществляет и контролирует документооборот внутри предприятия. По поручению директора осуществляет документооборот между предприятием и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т.п.). При возникновении вопросов, требующих решения, незамедлительно сообщает директору. Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению. Обеспечивает рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений. Взаимодействует с государственными органами.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
