Вакансия: Офис-менеджер
Зарплата: 50 000 - 54 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1. Жизнеобеспечение офиса Снабжение: заказ канцелярии, расходных материалов для оргтехники, воды, продуктов: чай, кофе, снеки и др. Контроль чистоты и порядка: координация работы клининга, контроль состояния общих зон: директорат, переговорная. Техническая поддержка: вызов мастеров при поломках: кондиционеры, мебель, сантехника, взаимодействие с системным администратором. 2. Административная поддержка Работа на ресепшн: прием и распределение входящих звонков, встреча и сопровождение посетителей: предложение чая/кофе. Прием и отправка почты: работа с курьерскими службами (Pony Express, СДЭК и др) и Почтой России. Travel-поддержка: поиск и покупка авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей, оформление страховок и виз для сотрудников (при необходимости), организация трансфера. 3. Документооборот и делопроизводство Регистрация документов: ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений. Архивирование: систематизация и хранение документов компании. Ознакомление персонала: доведение приказов и новостей компании до сотрудников под роспись или через корпоративные каналы связи. 4. Помощь HR и руководству Корпоративная культура: помощь в организации праздников, дней рождения сотрудников и тимбилдингов. Личные поручения: выполнение разовых поручений руководителя (поиск информации, заказ цветов или подарков партнерам). 5. Контроль бюджета Планирование расходов: составление ежемесячных смет на нужды офиса. Отчетность: сбор первичной документации (чеки, акты, счета-фактуры) и передача их в бухгалтерию.
Образование:
Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
