Вакансия: Помощник руководителя
Зарплата: 45 000 - 55 000 руб.
Форма занятости:
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Проводить прием, регистрацию входящих документов: -организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; -организация получения корреспонденции по средствам электронной почты. Направлять входящие документы исполнителям, выбирать документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывать о них генеральному директору. Осуществлять прием заявок на услуги и товары (регистрация, доведение до исполнителей). Готовить проекты документов, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений; - готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы: - оформлять и вести учет доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; - подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - выполнять копировально-множительных работ, сканирования, сшивки документов. Вести оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения документов и устных поручений генерального директора руководителями структурных подразделений. Осуществлять и контролировать документооборот между Компанией и другими организациями, органами, учреждениями. Принимать телефонные звонки, консультировать по вопросам сотрудничества, предоставляемых услуг . Организовывать встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров предприятия. Организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки генерального директора. Организовывать заседания, совещания и мероприятия, проводимые генеральным директором. Осуществлять документальное оформление решений генерального директора, доводить до сведения работников устные распоряжения генерального директора; Осуществлять заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. Осуществлять координацию деятельности по исполнению решений генерального директора.
Образование:
Высшее образование — бакалавриат
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
