Вакансия: Секретарь приемной генерального директора
Зарплата: 140 000 - 150 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Обеспечение документооборота Общества: работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация, учет, хранение, оформление писем и т.д.); ведение реестра зарегистрированных писем/служебных записок/приказов/протоколов, журнала ДСП и КТ форм; работа в системе электронного документооборота (оформление карточки документа, регистрация в системе, направление ответственным лицам); оперативное отслеживание корпоративной почты Общества, своевременное направление писем/запросов адресатам и контроль за их исполнением; организация приема внешних писем на бумажном носителе; подготовка и передача документов на архивное хранение/ уничтожение. Организационное обеспечение приемной генерального директора: подготовка и организация совещаний руководителя (постановка встречи в календарь, сбор участников и материалов); контроль за графиком встреч, оперативное реагирование на изменение в расписании; качественное и своевременное выполнение поручений руководителя; организация командировок генерального директора, оформление закрывающих документов; ответы на телефонные звонки, консультация внешних контрагентов по телефону, распределение потока поступающих запросов по телефону на ответственных сотрудников Общества; организация приема гостей и посетителей приемной руководителя и т.д.
Образование:
Высшее образование — бакалавриат
Опыт:
2
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
