Вакансия: Архивариус
Зарплата: 40 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Задачи: Выполнять работу по архивному хранению документов на основе широкого использования новейших техники и технологии, прогрессивных методов и приемов ее осуществления, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат. Обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. Выдавать на основании заявок (запросов) и с разрешения руководства во временное пользование состоящие на хранении документы (дела), фиксируя факт выдачи и возвращения документа (дела) в соответствующей документации.Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы. Участвовать в разработке и ежегодном уточнении номенклатуры дел. Проверять правильность формирования и оформления документов. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, принятые на хранение, вести их учет. Своевременно и качественно подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Вести работу по созданию справочно-поисковой системы по документам, состоящим на хранении, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Регулярно контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. Поддерживать взаимодействие с коллегами по офису в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности. Организовывать мобилизационную подготовку архива, разработку и осуществление мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях. Зарплата за неполный рабочий день 20000 рублей.
Образование:
Высшее образование — специалитет, магистратура
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
