Задачи: 1. Работа в системе ЭДО: ведение в ЭДО реестров входящей и исходящей документации, согласование документов в ЭДО, печать согласованных документов на подпись ректору/проректору. 2. Осуществление взаимодействия с филиалами (согласование служебных записок, других документов). 3. Частичное ведение документооборота подразделений в части работы с ректоратом и филиалами. 4. Регистрация вх. и исх. писем, бронирование номеров писем, сканирование и рассылка писем с резолюцией по сотрудникам, отчетность по письмам, консультирование по вопросам писем. 5. Ответы на телефонные звонки (внутренние и внешние). 6. Регистрация коммерческих предложений. 7. Бронирование номеров приказов в реестрах, проверка, редактирование проектов приказов, регистрация и выпуск приказов. Получение визы ректора/проректора на приказе, его сканирование и рассылка по службам РГИСИ. 11. Консультирование коллег по вопросам приказов и переписки. 12. Отправка и приемка почтовой корреспонденции. 13. Передача дел в Архив.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
