Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 40 000 - 43 200 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Осуществлять прием, учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, вносить в базу данных, направлять в структурные подразделения на рассмотрение непосредственным исполнителям по тому или иному письму посредством электронной почты и других средств связи. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций, в том числе в системе электронного документооборота. Осуществлять контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Содействие при подготовке заседаний, совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, при необходимости. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения обращений граждан. Заказ канцелярии, выдача канц. товаров сотрудникам Оформление в конверты и отправка/приём посредством Почта Росси письменной корреспонденции (простые, заказные, заказные с уведомлением) с изготовлением реестра; своевременное направление входящей корреспонденции от Почта России в офис заказ питьевой воды для нужд структурных подразделений Общества Систематизация и обеспечение сохранности архива письменной корреспонденции Общества
Образование:
Tребования не предъявляются
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
