Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 42 501 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Должностные обязанности - осуществляет подготовку и согласование нормативных актов учреждения; - осуществляет подготовку и согласование проектов постановлений администрации города Бердска по проводимым спортивным мероприятиям и проектов решений сессий Советов депутатов по вопросам, касающимся сферы физической культуры и спорта; - принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденции, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводство секретариата, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; - принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, готовит ответ по обращениям с личного приема граждан; - подготавливает информацию, документы и материалы, необходимые для работы и выступлений руководителя по своему направлению; - следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их редактирование; - осуществляет контроль за выполнением запланированных мероприятий и контрольных документов отдела; - организует своевременное рассмотрение работниками отдела запросов, жалоб и других обращений органов власти, различных организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию, контролирует подготовку соответствующих решений и ответов; - организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, электронной почте и т.д), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем в пределах своей компетенции; - выполняет работу по подготовке аппаратных совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы совещаний; - осуществляет контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; - выполняет оперативные поручения директора, заместителя директора; - поддерживает профессиональный уровень, достаточный для выполнения должностных обязанностей; - осуществляет работу по проведению антикоррупционной деятельности в учреждении;
Образование:
Среднее профессиональное образование
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
