Вакансия: Офис-менеджер
Зарплата: 60 000 - 80 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Обязанности: Взаимодействие с контрагентами — получение и отправка документов, взаимодействие с представителями других компаний. Ведение баз данных контрагентов, сырья, готовой продукции. Инвентаризация сырья и готовой продукции. Ввод первичных документов контрагентов в 1С. Документооборот — регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании, контроль работы курьерской службы, формирование и организация почтовых отправлений. Делопроизводство — подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов)Контроль исполнения поручений — отслеживание сроков выполнения заданий руководства, напоминание ответственным лицам. Подготовка совещаний — материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня Контроль за состоянием офисного оборудования — при выявлении неисправностей оргтехники вызывает специалистов для ремонтных работ Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами — организация их приёмки, учёта, хранения и выдачи Контроль за уборкой помещений Управление сервисными контрактами — взаимодействие с клининговыми службами, ИТ-поддержкой, службой безопасности Организация питания сотрудников — заказ ланч-боксов или готовых обедов, подбор компаний по доставке еды. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины — ведение табеля учёта рабочего времени подчинённых. Помощь в управлении кадрами — например, фильтрация заявлений о приёме на работу перед передачей руководителю, организация найма и адаптации персонала. Своевременное информирование сотрудников о важных событиях, изменениях в регламентах, предстоящих мероприятиях Требования: Среднее профессиональное образование или высшее образование. Опыт работы: опыт в административной или управленческой сфере Организационные навыки: умение расставлять приоритеты и управлять временем Коммуникативные навыки: способность находить общий язык с коллегами и контрагентами Знание документооборота и делопроизводства: разбираться в правилах оформления, хранения и систематизации документов Владение офисной техникой и программами: уверенно работать с компьютером, принтером, сканером, а также владеть офисными программами, например Microsoft Office, 1С, электронным документооборотом и корпоративными мессенджерами Многозадачность и тайм-менеджмент: умение работать в условиях высокой нагрузки и правильно распределять время Ответственность: внимательность к деталям, соблюдение сроков, своевременное выполнение поручений и контроль выполнения задач другими сотрудниками Стрессоустойчивость: спокойствие, гибкость мышления и способность быстро находить решения Доброжелательность и коммуникабельность: умение находить общий язык с разными людьми и позитивный настрой создают комфортную атмосферу в коллективе Дисциплинированность и пунктуальность: чёткое соблюдение графика, своевременное выполнение задач и аккуратность в работе. Инициативность: решения, оптимизация процессов и готовность взять на себя дополнительную ответственность. Условия: Испытательный срок: 3 месяца Режим работы: Понедельник-Пятница 9.00-17.00 Соц. пакет: питание в рабочее время, оформление ДМС, оплата больничных и отпусков.
Образование:
Общее образование
Опыт:
2
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
