Вакансия: Администратор / Офис-менеджер
Зарплата: руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Мы находимся в поисках ключевого специалиста по административной поддержке. Вы станете правой рукой руководителя проекта и связующим звеном между руководством, подрядчиками и внутренними службами, обеспечивая бесперебойность документооборота и коммуникаций. Обязанности Полная организация совещаний для руководства проекта (внутренних и с заказчиками/подрядчиками): подготовка повестки, рассылка приглашений, бронирование переговорных, обеспечение техники; Ведение и оформление протоколов совещаний (Meeting Minutes), чёткая фиксация решений, ответственных лиц и сроков, а также своевременное доведение протоколов и поручений до всех участников; Системное напоминание руководителям и ответственным исполнителям о ключевых событиях, дедлайнах и предстоящих встречах. Ведение реестра поручений и контроль их исполнения в установленные сроки; Мониторинг и визуализация ключевых сроков проекта (этапов, согласований, поставок) под руководством менеджера проекта; Поддержание в актуальном состоянии графиков встреч, отпусков, командировок руководства; Административная помощь в подготовке регулярных отчётов по проекту. Обработка входящей/исходящей корреспонденции, первичное распределение документов; Организация рабочего пространства руководителя проекта и команды; Взаимодействие с офис-менеджерами и другими службами компании по хозяйственным вопросам. Требования Опыт работы администратором, офис- или проект-менеджером от 1 года, желательно в строительной, девелоперской, инжиниринговой компании или смежных отраслях (производство, IT-проекты); Грамотность, навык делового письма и умение составлять структурированные протоколы; Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимания к деталям; Навык работы с большим объёмом информации и умение расставлять приоритеты; Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Умение работать в режиме высокой ответственности и сжатых сроков; Сильные коммуникативные навыки, тактичность и стрессоустойчивость; Инструментальное владение AI для анализа, генерации и автоматизации. Условия Работа в современном офисе в г. Владивосток; Расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких; Регулярное корпоративное и внешнее обучение; Бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров; Фитнес; Корпоративная пенсионная программа.
Образование:
Общее образование
Опыт:
4
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
