Вакансия: Ведущий специалист отдела делопроизводства (помощник руководителя)
Зарплата: 63 800 руб.
Форма занятости:
Временная
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Ведение рабочего календаря руководителей, прием посетителей, делегаций, приглашенных лиц руководителями. Организация служебных командировок/поездок руководителей. Осуществление сбора и подготовки аналитических, информационных, справочных и иных материалов по поручению руководителей. Ведение телефонных и иных информационных баз данных, необходимых руководителям. Прием документов, направляемых руководителю посредством системы электронного документооборота, электронной почты, представленных на бумажном носителе и иными способами на ознакомление, исполнение, согласование, утверждение и для других целей. Передача полученных документов руководителю. Ведение учета и контроля поступивших документов. Проверка документов, передаваемых руководителю на подпись/ утверждение, на соответствие требованиям локальных нормативных и организационно-распорядительных актов Общества, регламентирующих правила и порядок документооборота и делопроизводства в Обществе в части правильности составления, оформления, соблюдения порядка согласования документов и наличия у руководителя права подписания/ утверждения документов. Контроль исполнения поручений и ОРД. Регистрация исходящих документов и ОРД Общества. Ознакомление работников Общества, находящихся в подчинении руководителя, с новыми ОРД Общества в установленные сроки. Осуществление документооборота между офисами.
Образование:
Высшее образование — бакалавриат
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
