Вакансия: Специалист

Зарплата: 57 000 - 70 000 руб.

Опубликовано: 01.02.2026

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: - осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы посёлка Тура, или лица его замещающего (далее по тексту руководитель); - принимает корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководителя, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением организационной техники, предназначенной для сбора, обработки, хранения и представления информации при подготовке и принятии решений; - принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; - следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись; - проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; - передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную по каналам связи информацию и доводит до его сведения ее содержание; - по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; - выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; - осуществляет контроль над исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - ведет контрольно-регистрационную картотеку; - обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; - печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, вводит текущую информацию в банк данных; - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; - выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

Образование: Среднее профессиональное образование