Вакансия: Офис-менеджер
Зарплата: 70 000 - 80 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Задачи: Поддержка бизнес-процессов: Организовать и ввести документооборот по Компании; Принимать и распределять входящие и исходящие звонки; Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию, рассылать электронные письма, поступающие на корпоративную почту компании и на госпочту; Взаимодействовать с курьерскими службами, почтой России, поставщиками услуг; Оказывать travel-поддержку сотрудникам: заказывать билеты, бронировать гостиницу и т.д.; Организовывать и проводить корпоративные мероприятия и поздравлений сотрудников; Заказывать пропуска на территорию БЦ для посетителей, курьеров и сотрудников; Встречать гостей, чай/кофе; Обеспечение бесперебойной работы офиса: Подготавливать офис, зону отдыха к началу рабочего дня (открывать офис в 8:10); Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказывать канцтовары, расходные материалы и иные ТМЦ, необходимые для работы офиса), обеспечивать их хранение, распределение и рациональное использование; Обеспечивать постоянное наличие продуктов питания, напитков для сотрудников и гостей компании; Контролировать исправность офисной техники и оборудования; Контролировать техническое состояние инженерных систем офиса (освещение, отопление, вентиляция, кондиционирование, канализация, электросеть, система пожаротушения), взаимодействовать со службами Арендодателя и подрядчиками, обеспечивающими все виды технического обслуживания помещений; Контролировать уборку офиса, взаимодействовать с клининговой компанией. Иные задачи: Ввести отчетность по установленной форме; Поливать и ухаживать за цветами в офисе; Ввести корпоративную стену; Выполнять иные поручения непосредственного руководителя и руководства.
Образование:
Высшее образование — бакалавриат
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
