Вакансия: Специалист по документообороту и сопровождению закупок
Зарплата: руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Уважаемые соискатели, при отклике на вакансию, указывайте зарплатные ожидания! Обязанности: Бухгалтерская документация и бюджет: Выставление контрагентам счетов, актов выполненных работ, универсальных передаточных документов (УПД), счет-фактур, накладных формы ТОРГ-12 Контроль получения от контрагентов первичных документов (акты, УПД, счета-фактуры и др.) Формирование и ведение реестра первичной документации Участие в планировании бюджета подразделения и контроль исполнения (в части договоров/закупок) Осуществление контроля своевременности оплат Закупочная и договорная деятельность: Сбор и анализ коммерческих предложений для обоснования НМЦК (44-ФЗ/223-ФЗ) Документационное сопровождение закупок по 44-ФЗ/223-ФЗ Подготовка пакета документов для отдела закупок Взаимодействие с отделом закупок и инициаторами потребности Анализ рыночных цен и расчет начальной максимальной цены контракта (НМЦК) Подготовка/оформление ТЗ и описаний объекта закупки совместно с техническими специалистами Полноценное сопровождение договоров на всех этапах: инициация, согласование, заключение и исполнение обязательств сторон Ведение учетного реестра заключенных договоров Дополнительные обязанности: Подготовка проектов организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки) Взаимодействие с поставщиками и контрагентами (переписка, переговоры, уточнение документов) Особенности позиции: Работа в ИТ-отделе в роли инициатора закупок Специалист готовит и оформляет пакет документов для закупки и взаимодействует с контрагентами Размещение закупок в ЕИС и работа на ЭТП не входят в обязанности (закупочные процедуры ведет профильный отдел закупок) Основной документооборот — через ЭДО (Контур.Диадок / СБИС) Требования: Высшее образование или среднее специальное (экономическое, финансовое, юридическое направление) Опыт работы от 1 года в закупках и/или работе с первичной документацией Высокий уровень владения персональным компьютером (Microsoft Office, особенно Microsoft Excel и Word, умение уверенно работать с таблицами и применять формулы) Владение программой 1С Предприятие 8.3 Практический опыт работы с электронными системами документооборота («Контур Диадок», «СБИС») Отличные организационные способности, внимательность к деталям, ответственность и исполнительность Будет дополнительным плюсом: Опыт работы в IT-компаниях и знание специфики IT-оборудования Условия: Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально) + годовое премирование по результатам работы График: 5/2, с 09:00 до 18:00, в пятницу - до 16:45 Система материальной помощи. Выплаты к юбилейным датам. Новогодние подарки детям Офис в центре Москвы, в шаговой доступности от метро Курская, Красные Ворота Аккредитованная IT-компания
Образование:
Не указано
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
