Вакансия: Помощник исполнительного директора
Зарплата: 80 000 - 100 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Осуществлять работу по организационно техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Осуществлять контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их редактирование. Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, предварительно фиксировать их содержание, передавать и принимать информацию по приемно - переговорным устройствам, электронной почте и т.п., а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестки дня, их регистрации), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Обеспечить контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль. Осуществлять ведение контрольно регистрационной картотеки. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Вести учет материальных средств, находящихся в административно - управленческом корпусе Организовывать проверку наличия материальных средств один раз в год.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
