Задачи: 1. Административная поддержка Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции, электронной почты; Обеспечение организации рабочей документации: составление, хранение, архивация; Ведение деловой переписки и документооборота. 2. Организация пространства и работы офиса Обеспечение порядка и чистоты в офисе; Заказ и контроль наличия офисных материалов, канцелярии, оборудования; Контроль за техникой (копировальная техника, компьютеры, телефоны); Взаимодействие с технической службой при необходимости. 3. Планирование и координация Встреча и размещение контрагентов, клиентов при запланированных мероприятиях; Ведение календаря, планирование расписания руководства и сотрудников. 4. Обеспечение внутренней коммуникации Информирование сотрудников о важных событиях, распоряжениях и изменениях; Помощь в организации корпоративных мероприятий. 5. Контроль за соблюдением внутренних правил Соблюдение корпоративных стандартов, правил внутреннего распорядка. 6. Выполнение поручений руководства Решение административных задач по поручению руководителя. 7. Обеспечение безопасности Контроль доступа в офис, взаимодействие с охраной.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
