Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 50 000 - 51 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Секретарь руководителя обязан: Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы начальника Управления образования администрации Нижнеилимского муниципального округа или его специалистов; получать необходимые начальнику Управления образования сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников; организует телефонные переговоры начальника Управления образования, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения начальника их содержание; осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником Управления образования (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), организует ведение, оформление, хранение протоколов собраний, заседаний и совещаний и т.п.; следить за обеспечением рабочего места начальника Управления образования канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе начальника; печатать, по указанию начальника Управления образования, различные материалы; вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать после ее рассмотрения начальником Управления ообразования в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа; регистрировать исходящую корреспонденцию, при необходимости отправляет адресатами отделении связи; осуществлять контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Принимать документы на подпись руководителю. - Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Оформлять и подготавливать необходимые презентации руководителя, выполнять отдельные служебные поручения руководителя; вести реестр нормативно-правовой базы.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
