Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 30 055 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Приём и регистрация поступающей на имя руководителя корреспонденции, её систематизация и передача после ее рассмотрения руководителем в соответствии с его резолюцией конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование, отправка исполненной документации по адресатам; контроль за сроками выполнения поручений руководителя; получение и своевременная отправка документов с использованием СЭДа (системы электронного документооборота), контроль поступления заявок в СМЭВ (системе межведомственного электронного взаимодействия) и уведомление о них специалистов Управления; прием и перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам Управления; организация работы по приему посетителей; печать и копирование служебных документов и материалов по указанию руководителя, разработка номенклатуры дел, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности, передача их в архив в установленные сроки.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
