Вакансия: Секретарь-машинистка
Зарплата: 27 093 - 30 183 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы директора Учреждения. - Получает необходимые директору сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. - Организует телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора их содержание. - Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). - Обеспечивает рабочее место директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора. - Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). - Печатает по указанию руководителя различные материалы. - Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя директора корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в Организации порядком и передает после ее рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. - Следит за сроками выполнения поручений директора, взятых на контроль. - Принимает документы на подпись директора. - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Формирует документацию в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. - Подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
