Вакансия: Секретарь
Зарплата: 30 000 - 35 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Делопроизводство: Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции (почта, email). Подготовка документов: Составление писем, запросов, служебных записок, протоколов, отчетов и других материалов по поручению руководителя. Работа с данными: Ввод информации в базу данных, ведение картотеки. Контроль: Отслеживание сроков исполнения поручений и приказов, контроль исполнения задач. Архивация: Формирование и хранение дел в соответствии с номенклатурой, сдача в архив. Коммуникационные обязанности Телефонные переговоры: Прием и распределение звонков, доведение информации до руководителя. Переписка: Ведение деловой переписки от имени руководителя. Взаимодействие: Обеспечение информационной связи руководителя с другими должностными лицами. Планирование: Составление и корректировка рабочего графика руководителя. Встречи: Организация и координация совещаний, переговоров, конференций, подготовка помещений и материалов. Командировки: Оформление командировочных документов, бронирование билетов и гостиниц. Прием: Организация приема посетителей, клиентов и сотрудников в приемной. Обеспечение: Поддержание рабочего места руководителя канцтоварами, техникой и другими необходимыми ресурсами.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
