Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 42 600 руб.
Форма занятости:
Временная
Метод работы:
Ненормированный рабочий день
Задачи: Старший инспектор (секретарь) обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности: 3.1. Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию на рассмотрение Главе Каменского муниципального округа Свердловской области, передает ее в соответствии с принятым решением в отраслевые (функциональные) и территориальные органы, структурные подразделения Администрации муниципального округа или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3.2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3.3. Принимает документы и личные заявления на подпись Главе Каменского муниципального округа Свердловской области. 3.4. Организовывает проведение телефонных переговоров Главы Каменского муниципального округа Свердловской области, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи, по электронной почте. 3.5. Организует хозяйственную часть деловых приёмов и переговоров, в том числе сервирует стол, готовит чай и кофе, подаёт горячие и холодные напитки, контролирует чистоту стола, убирает и моет посуду. 3.6. Организовывает прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.7. Проводит предварительную запись граждан на устный прием к Главе Каменского муниципального округа Свердловской области, заместителям главы администрации муниципального округа Свердловской области и руководителям структурных подразделений администрации муниципального округа Свердловской области.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
