Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 25 806 - 31 157 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Секретарь руководителя МКУ Управление образования Янаульского района обязан: - Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя. - Получать необходимые руководителю сведения от ОУ или вызывать по его поручению работников. - Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. - Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). - Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Передавать и принимать информацию по телефону. - Печатать по указанию руководителя различные документы. - Вести делопроизводство, принимать и регистрировать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в ОУ или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. - Следить за сроками выполнения писем, отчетов, поручений руководителя. - Принимать документы на подпись руководителю. - Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. - Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на копировальной технике. - Оформлять и регистрировать приказы по основной деятельности, о командировании работников в соответствии с унифицированными формами.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
