Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 58 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Подготовка, согласование, оформление и регистрация организационно-распорядительных документов (приказы по основной деятельности, распоряжения, служебные записки, доверенности). Вести весь документооборот руководителя (договоры, приказы, письма). Ведение договорной работы: подготовка проектов договоров на оказание охранных услуг, их учет, контроль сроков действия и продления. Подготовка и оформление коммерческих предложений, писем, ответов на запросы клиентов и контрагентов. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почтовой, email): прием, регистрация, распределение, контроль исполнения, отправка. Ведение номенклатуры дел, формирование дел, подготовка документов для архивного хранения с соблюдением требований к конфиденциальности. Административно-хозяйственное обеспечение офиса руководителя (канцелярские принадлежности, расходные материалы, питьевая вода). Прием, обработка и перенаправление телефонных звонков и писем.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
