Вакансия: Помощник руководителя
Зарплата: 64 934 - 120 127 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1. Принимать корреспонденцию, которая поступает на рассмотрение генеральному директору Общества и передавать ее в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов. 2. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности генерального директора. 3. Выполнять необходимые операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для обработки информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимать заявления и документы на подпись генеральному директору. 5. Вести делопроизводство. 6. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора. 7. Организовывать проведение телефонных переговоров генерального директора, осуществлять в его отсутствие запись полученной информации и доводить до него ее содержание. 8. Принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам и прочим устройствам связи. 9. Следить за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями и структурными подразделениями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись генеральному директору, обеспечивать их качественное редактирование. 10. Принимать и передавать телефонограммы, и своевременно доводить информацию до сведения генерального директора. 11. Выполнять работу по подготовке совещаний и заседаний, проводимых генеральным директором, а именно, собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения заседаний посредством телефонной связи, электронной почты и в системе 1С: Документооборот, проводить их регистрацию и оповещать о повестке дня. 12. Вести протоколы совещаний генерального директора с последующей их регистрацией в программе 1С: Документооборот . Доводить требования протоколов до исполнителей, осуществлять контроль исполнительской дисциплины по протоколам. 13. Составлять запросы, письма и прочие документы по поручению генерального директора, а также подготавливать ответные письма.
Образование:
Высшее образование — специалитет, магистратура
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
