Вакансия: Секретарь-машинистка
Зарплата: 38 700 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1. Обеспечивает работу приемной директора учреждения; 2. Обеспечивает соблюдение требований охраны труда и комплексной безопасности помещений приемной и кабинета директора; 3. Принимает и регистрирует поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с приятым решением конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов; 4. Осуществляет контроль исполнения поручений; 5. Предоставляет данные директору в едином и удобном для восприятия формате; 6. Участвует в разработке Инструкции по делопроизводству; 7. Соблюдает правила защиты конфиденциальной информации; 8. Контролирует исправность оргтехники, персонального компьютера, вспомогательной техники; 9. Получает, предварительно рассматривает и сортирует поступающие в приемную документы; 10. Готовит документы для рассмотрения директором; 11. Организует передачу документов исполнителям; 12. Готовит проекты приказов по основной деятельности в рамках своей компетенции; 13. Осуществляет общий контроль за соблюдением работниками учреждения требований к оформлению документов; 14. Информирует работников о решениях директора; 15. Оповещает работников о предстоящих мероприятиях; 16. Согласовывает встречи и мероприятия директора с контрагентами, посетителями, работниками учреждения; 17. Ведет базу телефонных контактов директора; 18. Оказывает помощь директору по организации и проведению телефонных переговоров и видеоконференций; 19. Хранит пароли и учетные записи от корпоративных почтовых ящиков, учетных записей директора; 20. Составляет проекты протоколов, актов, служебных писем, справок и докладных; 21. Редактирует тексты служебных документов; 22. Администрирует электронную почту учреждения; 23. Участвует в организации электронного документооборота; 24. Готовит информацию, необходимую директору учреждения для проведения собраний, советов, встреч, а также помогает в подготовке доклада, презентационных материалов; 25. Осуществляет документальное оформление решений директора; 26. Доводит до сведения работников учреждения приказы и поручения директора; 27. Предупреждает работников об истечении срока исполнения поручений директора; 28. Организует личный прием посетителей директором; 29. Ведет журнал предварительной записи на прием; 30. Принимает меры по сохранению режима конфиденциальности в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и в кабинете директора; 31. Участвует в разработке разделов номенклатуры дел учреждения; 32. Формирует, оформляет и передает ответственному за архив учреждения дела постоянного и временного хранения; 33. Обеспечивает сохранность документов учреждения; 34. Осуществляет доставку документов адресатам (в том числе представителям учредителя, обслуживающих организаций) согласно реестрам передачи документов.
Образование:
Среднее профессиональное образование
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
