Вакансия: Специалист по бизнес-поддержке

Зарплата: руб.

Регион: г. Москва

Опубликовано: 07.12.2025

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Специалист по бизнес-поддержке (декретная ставка) Дивизион: Консьюмер Хелс Позиция: Специалист по бизнес-поддержке (декретная ставка) Обязанности: Оказывать административную поддержку Руководителю и соответствующей команде включая, но не ограничиваясь: контроль календаря встреч руководителя, организация командировок руководителя (формирование пакета документов для получения виз, бронирование гостиниц и билетов, подготовка командировочных документов и отчетов), подготовка презентаций, подготовка документации и отчетов по запросу руководителя, перевод документации, отправка/получение документации Оказывать организационную и техническую поддержку в проведении мероприятий Руководителя и соответствующей команды (включая, но не ограничиваясь совещания, встречи, цикловые митинги, вводные тренинги и т.д.): рассылать приглашения (в Outlook или по почте) для участников, бронирует зал и технику, ведет, согласовывать и рассылать информацию по мероприятию, участвовать в совещаниях, вести необходимые записи и готовить протоколы. Контролировать и отслеживать на начальном этапе все отклонения от намеченного плана и информировать об этом руководителя, всех участников и заинтересованных лиц, предпринимать меры для устранения отклонений. Обеспечивать комплекс мер для формирования и поддержания эффективного рабочего процесса соответствующей команды – ведение документооборота, необходимой отчетной документации, поддерживать в обеспечении команды необходимыми инструментами для работы и достижения поставленных задач, коммуникации и привлечении необходимых кросс-функциональных коллег Участвовать в кросс-функциональных проектах или лидировать их, направленных на повышение эффективности работы команды, оптимизацию бизнес-процессов. Поддерживать эффективные коммуникации между различными командами внутри департамента продаж, а также между другими отделами. Сопровождать новых сотрудников, пришедших в компанию: осуществлять знакомство с отделами компании, сотрудниками, правилами заполнения авансовых отчетов, заказ визиток, информационную поддержку при выезде новых сотрудников на Вводный тренинг в Москву (заказ билетов, трансферов) (проходят в онлайн формате), обучение основам корпоративных программ (E-request, Concur, иные программы) Выполнять задания руководителя своевременно и качественно (в пределах своих должностных обязанностей и полномочий) Для нас важно: Высшее образование Уверенный пользователь ПК Опыт работы в аналогичной позиции является преимуществом Знание английского языка на уровне Upper-intermediate Умение работать в кросс-функциональных командах и способность сотрудничать Управление проектами и проектными командами Ориентация на клиента Умение работать в условиях многозадачности и ограничении времени Ориентация на достижение результата Отличные коммуникативные навыки Ответственность Активная жизненная позиция Мы предлагаем: Работу в стабильной международной компании. Стабильную заработную плату, возможность получить годовой бонус. Компенсацию питания. 5 недель оплачиваемого отпуска. ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев. Гибридный режим работы. Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.

Образование: Не указано