Вакансия: Секретарь-референт
Зарплата: 40 000 - 50 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Организация работы офиса, управление документацией и коммуникациями, а также поддержка руководителя. Основные задачи принимать и распределять звонки, письма, оформлять документы, вести делопроизводство и обеспечивать офис необходимыми ресурсами. Приём, регистрация и распределение корреспонденции (бумажной и электронной). Оформление, печать и копирование документов (письма, приказы, договоры). Ведение документооборота и обеспечение сохранности дел в соответствии с номенклатурой, а также их передача в архив. Контроль за исполнением поручений и соблюдением сроков. Коммуникация и административная поддержка Приём входящих звонков и переадресация вызовов. Встреча и сопровождение посетителей и клиентов. Организация встреч и совещаний, ведение протоколов. Координация расписания руководителя . Обеспечение организации командировок (заказ билетов, гостиниц). Обеспечение рабочего процесса Обеспечение офиса канцтоварами, бумагой и другими необходимыми материалами. Работа с оргтехникой (копировальные аппараты, принтеры, сканеры) и офисным программным обеспечением (текстовые редакторы, таблицы). Поддержание порядка и конфиденциальности информации.
Образование:
Высшее образование — бакалавриат
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
