Вакансия: Помощник руководителя / Ассистент
Зарплата: руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Организация рабочего процесса руководителя: планирование календаря, распределение встреч, переговоров, командировок, совещаний. Коммуникация с внутренними подразделениями для выполнения задач и поддержки процессов руководителя. Работа в системе электронного документооборота. Ведение деловой переписки. Систематизирование документов, приказов, регламентов и отчетов, поддержание их актуальности. Маршрутизация задач и контроль исполнения поручений, подготовка отчётов. Участие в создании и оформлении регламентирующих документов. Сбор информации, создание презентаций и материалов для важных встреч. Координация участия руководителя в совещаниях, конференциях и других мероприятиях. Администрирование офиса и внешние коммуникации.
Образование:
Высшее образование — бакалавриат
Квалификация:
Требования: Грамотная письменная и устная речь (умение говорить и писать уважительно, точно и понятно). Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint), готовность осваивать внутренние программы. Отличное владение тайм-менеджментом и умение эффективно работать в условиях многозадачности. Опыт работы с большим объемом данных. Аналитический склад ума, умение системно мыслить и логично формулировать свои мысли, видеть суть в любой ситуации, не терять деталей. Настойчивость в достижении целей и доведение начатого до конца. Умение готовить отчеты о проделанной работе и оперативно анализировать данные. Готовность адаптироваться к быстрому ритму и меняющимся приоритетам. Тактичность, пунктуальность и высокое качество результатов. Умение быстро принимать решения в нестандартных ситуациях. Вежливость, доброжелательность, общительность, позитивный настрой. Высшее образование. Будет вашим преимуществом: Опыт работы помощником руководителя от 3 лет. Умение оптимизировать процессы, внедрять цифровые инструменты, планеры и системы учета задач для автоматизации процессов. Интерес к истории, саморазвитию - умение быть не просто помощником, а партнером по эффективности. Чего не будет: Равнодушного отношения руководства. Задержек по зарплате. Скучной и монотонной работы.
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
