Вакансия: Координатор по поставкам запасных частей
Зарплата: 138 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1. Надлежащая (качественная, полная, своевременная) обработка задач по поставке/продаже запасных частей Заказчикам: - подготовка, оформление, отправка Заказчикам стандартных коммерческих предложений и спецификаций, включая согласование с менеджерами по продажам условий коммерческих предложений; отслеживание подтверждений Заказчиков; - подготовка, согласование договоров/спецификаций/предоплаты счетов на поставку запасных частей с внутренними службами компании и заказчиками; - организация отгрузки и доставки запасных частей Заказчикам, включая взаимодействие с вовлеченными сторонами для решения таможенных, логистических, финансовых задач и качественное документальное сопровождение; - координация закрытия заказов по продаже товаров, а также послепродажная поддержка Заказчиков и работа с рекламациями и запросами. - размещение заказов для внутренних клиентов (сервисного отдела). 2. Надлежащая проработка базовых задач с текущими поставщиками на стадии формирования и согласования коммерческих предложений: - запрос поставщиков, получение коммерческих предложений, проработка и анализ условий поставок. - уточнение необходимых деталей и условий для предполагаемых закупок (технические спецификации, размеры, вес, взаимодействие с группой технической и сервисным отделом). - подготовка, согласование договоров/спецификаций на закупки запасных частей с внутренними службами компании и поставщиками, включая необходимые особенности ВЭД; отслеживание подтверждений поставщикам. - организация отгрузки и доставки запасных частей от поставщиков, включая взаимодействие с вовлеченными сторонами для решения таможенных, логистических, финансовых задач, включая качественное документальное сопровождение доставки и перевозки (оформление сопроводительное описаний и др.). - организация приемки и отгрузки товара, оформление документов. - координация закрытия заказов по закупке товаров. 3. Надлежащая техническая проработка технических спецификаций с техническим и сервисным отделами на стадии формирования и согласования коммерческих предложений с Поставщиками/ Заказчиками 4. Поиск новых поставщиков запрашиваемых товаров для разной специализации и условий поставок. Заведение новых поставщиков в базу данных, внесение изменений по данным существующих в системе поставщиков 5. Ведение учёта реестров и статусов запросов, коммерческих предложений, заказов, отгрузок, доставок, счетов. Мониторинг и контроль, обновление данных, периодически отчетность. Контроль и учет графиков оплат входящих/исходящих. 6. Организация архивации рабочих документов в соответствии с существующими инструкциями, а также анализ качества поставляемых запасных частей и оборудования и введение соответствующего реестра по поставщикам. 7. Подготовка документов для тендеров и размещение коммерческих предложений и нужной документации закупок на тендерных площадках.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
1
Премии и бонусы: Ежемесячная премия 20 %, Возможность работать удаленно 2 раза в неделю. Добровольное страхование жизни после испытательного срока.
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
