Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 28 051 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции . Делопроизводитель регистрирует документы, выполняет их систематизацию и передаёт по назначению исполнителям. Подготовка и отправка исходящей корреспонденции . Специалист готовит проект документа, согласовывает его с заинтересованными лицами, проверяет правильность оформления, подписывает руководителем и отправляет адресату. Формирование и ведение личных дел воспитанников и сотрудников . Делопроизводитель создаёт, ведёт и архивирует личные дела при поступлении воспитанников и ежегодно обновляет их. Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников . Специалист заполняет и сдаёт в бухгалтерию табель учёта рабочего времени, следит за соблюдением сотрудниками графиков работы. Регистрация приказов по основной деятельности и личному составу . Делопроизводитель готовит проекты приказов и распоряжений заведующего. Оформление и учёт трудовых книжек сотрудников . Специалист занимается подготовкой, регистрацией и хранением трудовых договоров при приёме и изменении условий труда. Ведение электронного документооборота . Многие детские сады перешли на смешанную систему документооборота, где часть документов ведётся в электронном виде, а часть в бумажном. Учёт и хранение бланков строгой отчётности . Подготовка документов для архивного хранения . Делопроизводитель обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив, проверяет сроки хранения документов и составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению.
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
