Вакансия: Начальник отдела документооборота и контроля
Зарплата: 172 000 - 258 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Ненормированный рабочий день
Задачи: 1. Осуществляет руководство деятельностью Отдела документооборота и контроля, распределяет обязанности между работниками отела; 2. Осуществляет контроль прохождения, выполнения и оформления документов в установленные сроки, представляемых на подпись генеральному директору; 3. Обеспечивает по поручению руководства Компании оперативное взаимодействие с руководителями структурных подразделений Компании; 4. Контролирует выполнение распоряжений, поручений и указаний генерального директора по вопросам, относящимся к компетенции отделов; 5. Организует своевременное рассмотрение и подготовку поступающих документов к докладу генеральному директору; 6. Организовывает подготовку исходящих документов для подписи генеральному директору; 7. Готовит по указанию генерального директора проекты отдельных документов и их согласование с функциональными структурными подразделениями Компании; 8. Консультирует по вопросам, относящимся к деятельности Отдела; 9. Собирает, обобщает и анализирует справочные, аналитические и иные материалы по вопросам, отнесенным к компетенции генерального директора; 10. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя, взаимодействует со сторонними организациями и физическими лицами по вопросам текущей деятельности. 11. Подготавливает методические документы, определяющие порядок выполнения работ по организации делопроизводства и разъясняющие правила их выполнения; 12. Контролирует выполнение работниками отделов своих должностных обязанностей и правил внутреннего распорядка; 13. В пределах своей компетенции и в случаях неотложной потребности исполняет трудовые обязанности отсутствующих работников своего структурного подразделения и вышестоящих руководителей, имеющих схожие функции (отсутствующие в связи с отпуском, командировкой, по иным причинам).
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
