Вакансия: Администратор офиса
Зарплата: 54 000 - 77 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Работа с входящими заявками на проведение мероприятия; Ведение переговоров с организатором и заказчиками, проведение личных встреч с ними; Организационные процессы внутри команды до/во время/после мероприятия; Контроль выполнения услуг по договору во время мероприятия и обеспечение качественного обслуживания и соблюдение стандартов, предотвращение возможных конфликтных ситуаций; Работа с документацией и отчетностью по мероприятиям (КП, ТЗ, выставление счетов, предоставление актов выполненных работ и пр.); Обеспечение и поддержание эффективной жизнедеятельности офиса и участие в решении бытовых и технических проблем офиса; Планирование и закупка хозяйственных и расходных материалов; Работа с поставщиками/подрядчиками (документооборот, оформление счетов на оплату, отслеживание исполнения заказа и оплаты, сбор закрывающих документов и т.п.); Взаимодействие с техническими службами/клинингом/эксплуатацией объекта; Информирование о выявленных неисправностях, контроль их устранения; Взаимодействие с представителем собственника/УК (ведение документооборота, запуск в работу официальных писем/заявок, контроль исполнения).
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
