Вакансия: Офис-менеджер
Зарплата: 80 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Вакансия компании: ООО "ЗНАТОКИ" Описание компании Мы занимаемся оказанием услуг в области судебной и внесудебной экспертизы с 1993 года. С нами в виде подрядчиков работают эксперты - профессионалы, нацеленные на достижение высоких результатов и регулярное совершенствование своих навыков, а предметом нашего труда являются экспертные заключения и консалтинг различного рода научно-практической направленности для физических и юридических лиц, юристов, юридических и адвокатских учреждений. Работаем по адресу: г. Москва, ул. Матросская Тишина, дом 23, строение 1, подъезд 10, этаж 5 (лифт), офис 9. На территории офисного центра есть столовая. Обязанности (приведенный ниже функционал адекватен объёму работы) 1. Ведение делопроизводства Подготовка и изготовление оригиналов и заверенных копий производственных документов для клиентов. Формирование комплектов документов Контроль соблюдения требований к оформлению Организация архивирования и уничтожения документов Поддержание актуальности контактных и справочных данных клиентов, подрядчиков и партнеров. 2. Организация документооборота Формирование пакетов доставки и приема пакетов документов, материалов дел и объектов/образцов — как к внешним контрагентам, так и внутри организации. Прием, учет, хранение, перераспределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции. Составление актов приема-передачи, описей документов и подписей под ответственность за сохранность материалов. 3. Работа с клиентами Взаимодействие с клиентами лично, по телефону и электронной почте для уточнения контактных и производственных данных по обращениям и проектной работы. Сбор, верификация и внесение информации о клиентах, подрядчиках и партнерах в корпоративные системы. 4. Координация и контроль процессов** Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними подрядчиками для обеспечения своевременного согласования и подписания документов. Проактивное выявление и устранение сбоев в документообороте — без ожидания указаний. Обеспечение четкого, системного и ответственного выполнения всех задач в рамках функционала. 5. Выполнение ситуативных производственных поручений руководства Условия График 5/2, с 10:00 до 18:00 Официальное оформление по ТК на 2-х месячный испытательный срок (65.000 р. в месяц) По окончании испытательного срока - официальное оформление по ТК и размещение в штат организации (80.000 р. в месяц (на руки) Работа в дружном коллективе Поможем в адаптации, Всему научим Доступны инструкции Требования Уверенный пользователь ПК (создание, редактирование, конвертация документов в интенсивном режиме) Понимание процессов работы с оргтехникой Быстрая обучаемость Понимание принципов работы в электронных системах (CRM, ЭДО) Умение структурно мыслить Умение осуществлять деловую коммуникацию Пунктуальность Исполнительность Коммуникабельность и стрессоустойчивость при взаимодействии с клиентами и подрядчиками Грамотная устная и письменная речь Прием и распределение звонков Умение работать в интенсивном режиме Приглашаем к сотрудничеству на максимально долгую перспективу кандидатов с системным типом мышления. Необязателен, но приветствуется опыт работы в правоприменительных органах и юридических организациях, наличие юридического образования.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
