Вакансия: Заведующий канцелярией (52530)
Зарплата: 118 150 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: - организует работу канцелярии; - обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. - осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; - организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие отделы, структурные подразделения МУАД документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение; - обеспечивает работников МУАД и инженерно-технический персонал структурных подразделений МУАД канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода; - осуществляет работу по обновлению научно-методического обеспечения делопроизводства, ее материально-технической и информационной базы С использованием автоматизированных подсистем С, Босс-Кадровик, SAP, DocsVision, и другие в соответствии с действующими положениями в АК АЛРОСА (ПАО); - обеспечивает печатание и размножение служебных документов; - составляет в установленные сроки трафики отпусков на подчиненный персонал; - ведет табельный учет рабочего времени работников Управления МУАД; - участвует в подготовке созываемых руководством МУАД совещаний и организует их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку; - оформляет маршрутные листы руководителям, специалистам и служащим (далее - РСС) МУАД; - обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные работника, исключающее доступ к ним третьих лиц, в том числе в свое отсутствие не оставляет на рабочем месте документы, содержащие персональные данные.
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
