Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 30 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: - прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел; - организация работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе деятельности Управления; - В соответствии с резолюцией руководителя передавать документы на исполнение; - подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; - следит за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись; - Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до него сведения ее содержания, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам(факсу, электронной почтой), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи; - выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). - формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
