Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 70 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: - Получать, принимать, регистрировать поступающую на рассмотрение корреспонденцию, осуществлять первичную обработку, передавать для визирования; в соответствии с принятым решением передавать документы в структурные подразделения или конкретным исполнителям. - Вести контрольно-регистрационную картотеку; переносить в регистрационную форму резолюцию директора (лица, исполняющего его обязанности), контролировать соблюдение установленных сроков исполнения документов. - Контролировать правильность составления и оформления подготовленных сотрудниками исходящих документов. - Регистрировать и отправлять исходящую почту посредством электронной, факсимильной, почтовой связи, а также нарочно адресату. - Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением современных информационных технологий, предназначенных для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. - Формировать и вести дела согласно утвержденной номенклатуре дел организации. - Принимать от структурных подразделений подготовленные для передачи в архив документы (дела), законченные делопроизводством. - Обрабатывать (систематизировать) единицы хранения (подготовка (переработка) описей дел с постоянными, долговременными сроками хранения, а также внутренних описей документов, нумерация страниц в деле). - Обеспечивать хранение, учет и подготовку к передаче документов постоянного срока хранения в Государственный архив РФ. - Вести информационно-справочную работу по документам текущего делопроизводства, оказывать содействие в получении необходимой информации по вопросам текущего делопроизводства. - Принимать участие в разработке инструкций, правил и других локальных нормативных актов по совершенствованию делопроизводства и документооборота. - Участвовать в подготовке научных мероприятий, проводимых Институтом.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
3
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
