Вакансия: Секретарь офиса
Зарплата: 60 000 - 70 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: - Работа с гостями и посетителями: заказ пропусков для гостей и посетителей, приветствие гостей и посетителей Компании на стойке ресепшн; выяснение цели визита и приглашение соответствующего Работника; приготовление чая и кофе для гостей; оказание помощи гостям по общим вопросам; - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: получение, регистрация, систематизация, организация хранения, предоставление по запросу. Отправка корреспонденции по России и зарубеж: организация работы курьеров, служб доставки, Почты России; - Работа с телефонными звонками: прием и обработка всех входящих телефонных звонков; корректное и вежливое консультирование звонящих по общим вопросам; компетентная переадресация звонков на соответствующих Работников или подразделения; - Поддержание порядка в ресепшн-зоне, офисных помещениях и общественных пространствах: обеспечение чистоты и эстетичного вида стойки ресепшн и прилегающей зоны; контроль за состоянием холла, переговорных комнат (чистота, наличие канцелярии, воды); информирование клининговой службы о необходимости уборки; - Административно-организационная поддержка: своевременное обеспечение Административного здания расходными материалами: канцелярские товары, вода, продукты питания и т. д.; предварительное бронирование переговорных комнат для работников и гостей (по запросу); организация деловых мероприятий, участие в организации корпоративных мероприятий; организация такси и корпоративных трансферов для Работников компании; - Работа с оргтехникой: обеспечение бесперебойной работы всех офисных приборов; своевременное сообщение в Отдел информационных технологий о неисправностях оборудования; - Участие во всех проектах Административного отдела, в том числе подготовка и оформлением документов, необходимых для организации работы отдела и выполнения задач отдела, сбор и систематизация информации; - Организация всех делегированных Руководителем поддержки офиса процессов.
Образование:
Высшее-бакалавриат
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
