Вакансия: секретарь-референт
Зарплата: 21 573 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Неполный рабочий день/неполная рабочая неделя
Задачи: Обеспечивать информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание директора Учреждения. Обеспечивать директора Учреждения необходимыми для работы информационными и справочными материалами и документами. Готовить для директора Учреждения справочно-информационные и аналитические документы (обзоры, рефераты, справки, аннотации и пр.). Составлять и оформлять по поручению директора служебные письма, приказы, справки, отчеты и другие документы. Получать документы, поступившие в адрес директора, проводить их предварительное рассмотрение, готовить предложения по их дальнейшему рассмотрению и исполнению. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. Вести журнал учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за его исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Отправлять исполненную документацию по адресатам.Готовить и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Готовить номенклатуру дел Учреждения и согласовывать с муниципальным архивом. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
