Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 62 832 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: 1.1. Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора дома-интерната. 1.2. Принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передать ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов. 1.3. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 1.4. Принимать документы и личные заявления на подпись директора учреждения. 1.5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора. 1.6. Работа с Пенсионным фондом, своевременное медицинское страхование получателей государственных социальных услуг, представление документов в военный комиссариат, службу занятости населения. 1.7. Организовывать проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 1.8. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. 1.9. Выполнять работу по подготовке собраний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация). 1.10. Осуществлять контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль. 1.11. Вести контрольно-регистрационную картотеку. 1.12. Печатать по указанию директора учреждения служебные материалы, необходимые для его работы. 1.13. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 1.14. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 1.15. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 1.16. Соблюдать инструкции охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.17. Качественно и в срок предоставлять информацию по устным и письменным запросам администрации учреждения и нести ответственность за их достоверность. 1.18. В случаях получения замечаний принимать меры по устранению в полном объёме выявленных нарушений. 1.19. Обеспечивать сохранность материальной базы учреждения. 1.20. Качественно и в срок выполнять устные распоряжения и письменные приказы директора учреждения. 1.21. Принимать меры по урегулированию конфликтных ситуаций.
Образование:
Среднее профессиональное
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
