Вакансия: Административный секретарь

Зарплата: 25 000 руб.

Город: Рославль

Опубликовано: 24.10.2025

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя . Приём и обработка корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведение контрольно-регистрационной картотеки . Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Печатание по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или введение текущей информации в банк данных. Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Копирование документов на копировальном аппарате. Содержание рабочего места в порядке и чистоте.

Образование: Среднее профессиональное

Опыт: 1