Вакансия: главный инспектор
Зарплата: 28 706 - 40 188 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Ненормированный рабочий день
Задачи: - осуществление работы по защищенному каналу связи VipNet, прием и передача по назначению электронных документов; - участие в работе в системе электронных услуг (далее СЭУ): прием и передачу информации посредством информационной системы; - регистрация входящих и исходящих документов, полученных и переданных по защищенному каналу связи VipNet, СЭУ; - обеспечение учета и хранения документов, переданных и полученных по защищенному каналу связи VipNet, СЭУ и передача по назначению документов исполнителям Учреждения; - участие в регистрации исходящих документов Учреждения в вышестоящие органы, организации, предприятия и учреждения, в обеспечении их учета и хранении; - участие в регистрации входящих документов, обеспечивает учет, хранение и передачу по назначению документов текущего делопроизводства Учреждения в части входящей информации исполнителям Учреждения; - участие в приеме и передаче информации по электронной почте Outlook; - ведение учета расходования бланков строгой отчетности: конвертов, марок; - ежемесячно ведение реестров отправки почтовых отправлений, составление отчетов по использованию бланков строгой отчетности; - в соответствии с типовыми перечнями и на основании предложений структурных подразделений и практики документооборота в Учреждении участие в уточнении номенклатуры дел Учреждения, составление выписки из номенклатуры дел для структурных подразделений Учреждения; - участие в учете принятых на хранение номенклатурных дел; - участие в приеме на архивное хранение номенклатурных дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также по личному составу; - участие в приеме дел временного (до 10 лет) хранения от структурных подразделений; - участие в проверке оформления и формирования принимаемых на архивное хранение от структурных подразделений номенклатурных дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, а также по личному составу; - участие в процедуре уничтожения документов или передачи их на дальнейшее хранение; - участие в обеспечении сохранности принятых на хранение номенклатурных дел; - участие в проверке физического состояния номенклатурных дел, принятых на хранение; - осуществление копировально-множительные работы, сканирование документов для обеспечения документооборота в Учреждении; - осуществление первичный прием обратившихся в отдел посетителей, поступивших в отдел телефонных звонков и переадресацию их по ответственным исполнителям отдела, Учреждения;
Образование:
Высшее-бакалавриат
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
