Вакансия: Помощник руководителя/Секретарь

Зарплата: 55 000 - 70 000 руб.

Опубликовано: 22.10.2025

Форма занятости: Полная занятость

Метод работы: Полный рабочий день

Задачи: Осуществлять подготовку необходимых документов, для обеспечения финансово - хозяйственной деятельности ЖКС. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно - справочное обслуживание и хранение документной информации. Ежедневно проверять электронную почту на официальном сайте ЖКС, передавать обращения генеральному директору. Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству ЖКС. Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Осуществлять организацию подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей. Писать официальные письма, ответы на письма вышестоящих организаций. Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности ЖКС (телефон, факс и т.п.). Обеспечивать выполнение машинописных и копировально - множительных работ. Отправлять и получать заказные письма в отделениях почтовой связи. Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Заказывать канцелярию, воду, моющие средства.

Образование: Не указано

Квалификация: Уважаемые соискатели! В нашей организации есть возможность предоставления служебного жилья! Если вы хотите переехать в прекрасный город Санкт-Петербург, то наша организация - это отличная возможность! Мы существуем уже более 20 лет! Всегда соблюдем трудовой кодекс и уважаем всех наших работников! Условия: Полностью блая заработная плата Соблюдение трудового кодекса Есть возможность предоставления служебного жилья Дружный коллектив Корпоративная связь Корпоративные мероприятия и выезды Подарки и поддержка от Профсоюза Требования: Помощник руководителя должен владеть вопросами: организации работы с документами, составления документации; правила составления официальных писем; применения средств вычислительной и организационной техники; культуры труда и служебной этики. Стрессоустойчивость, готовность к общению с трудными собственниками МКД и переключать их на необходимых специалистов.

Опыт: 3