Вакансия: Административный специалист
Зарплата: 90 000 - 100 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Прием входящих/исходящих звонков; Прием посетителей офиса; Заказ пропусков и бронирование переговорных комнат; Оформление курьерских доставок; Организация поездок и командировок сотрудников, организация визитов иностранных гостей и коллег, помощь в оформлении виз; Обеспечение офиса необходимыми товарами и услугами; Заказ подарков для сотрудников и партнеров; Представление интересов организации при взаимодействии с внешними партнерами (поставщиками услуг, товаров и т.д.); Прикрепление/открепление сотрудников к корпоративному договору мобильной связи и такси, контроль лимитов связи и целесообразности использования такси. 2. Ведение документооборота: Согласование, проверка и подписание договоров и закрывающих документов отделов ИТ, маркетинга и административного отдела в соответствии с процедурами компании; Контроль оплаты счетов в 1С (заведение заявок, предоставление необходимых документов для бухгалтерии); Копирование, сканирование и хранение документов; Координация получения, отправки и распределения деловой корреспонденции.
Образование:
Не указано
Опыт:
1
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
