Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 35 971 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Секретарь руководителя выполняет следующие должностные обязанности: 3.1. получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся; 3.2. организует телефонные переговоры директора школы; 3.3. принимает и передает телефонограммы, электронную почту, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения; 3.4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; 3.5. следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора; 3.6. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам; 3.7. печатает по указанию директора школы различные документы и материалы; 3.8. ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; 3.9. принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию, забирает корреспонденцию (письма, газеты, журналы, бандероли, переводы и т.д.) два раза в неделю на школьном автотранспорте в течение рабочего дня; 3.10. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы; 3.11. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 3.12. осуществляет кадровое делопроизводство в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников; 3.13. Ежемесячно делает отчет в центр занятости населения, отчитывается по военнообязанным сотрудникам, оформляет сотрудников на пенсию, соблюдает и выполняет правила по охране труда, проходит мед. осмотр.
Образование:
Не указано
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
