Вакансия: Секретарь руководителя
Зарплата: 40 522 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Для выполнения возложенных на нее функций секретарь обязан: 3.1. Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или его подразделений. 3.2. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. 3.3. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, факсы записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. 3.4. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы. 3.5. Печатать по указанию руководителя различные материалы. 3.6. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа. 3.7. Следить за сроками выполнения работниками поручений руководителя, взятых на контроль. 3.8. Принимать документы на подпись руководителю. 3.9. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 3.10. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. 3.11. Готовить документы для тиражирования на множительной технике, а также копировать документы на персональном ксероксе по поручению работников управления образования. 3.12. Выполнять поручения работников структурных подразделений по доставке документов в организации (суд, прокуратура, казначейство, энергосбыт, Ростелеком, ЦЗН, и др.) 3.13. Проходить своевременно курсы повышения квалификации по профилю работы 3.14. Работать в программе ДЕЛО СЭД для обработки входящей и исходящей документации.
Образование:
Не указано
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
