Вакансия: Делопроизводитель
Зарплата: 35 000 руб.
Форма занятости:
Полная занятость
Метод работы:
Полный рабочий день
Задачи: Формирует документы и дела по Учреждению в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, следит за их правильным оформлением, ведением и хранением. 3.2. Принимает и регистрирует всю корреспонденцию, поступающую в Учреждение (в том числе по электронной почте), в тот же день доводит ее до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает документы на исполнение. 3.3. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; 3.4. Подготавливает приказы на основании проектов заведующего ДОУ. 3.5. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. 3.6. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретным исполнителям. 3.7. На основании проектов заведующего оформляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. 3.8. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. 3.9. Ведет текущую документацию и оформляет ее в архив в соответствии со сроками хранения дел. 3.10. Выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 3.11. Обеспечивает надлежащее хранение и сохранность всей проходящей служебной документации Учреждения. 3.12. Знакомит работников Учреждения с приказами под роспись в день издания приказа. 3.13. Ведет оформление и учет поступающих телефонограмм. Телефонограммы оформляет по установленным правилам в специальном журнале. Всю поступающую информацию немедленно доводит до сведения заведующего. В соответствии с резолюциями заведующего передает информацию на исполнение работникам под роспись. 3.14. Работает в тесном контакте с заведующим образовательного учреждения.
Образование:
Среднее профессиональное
Контакты:
Для просмотра контактов необходимо авторизоваться на сайте.
Войти
